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IAMCR 2017 - Terms and conditions and refund policy

ESPAÑOL

Terms and Conditions

By completing the registration form, you are in agreement with information on the registration form, the Refund Policy and the Terms and Conditions of IAMCR 2017.

Registration can only be done by completing the Registration Form. For changes or cancellations contact cartagena2017@iamcr.org.

All fees are quoted in United States Dollars (USD), all bank transfer fees/charges are the responsibility of the delegate. Participants are responsible for ensuring that their details in the registration form and amounts charged are correct. No registration can be confirmed until payment is received in full.

The organisers reserve the right to alter any of the programme or other arrangements for this conference, including cancellation or postponement of the event, should unforeseen circumstances require it. The organisers accept no responsibility for resulting costs or inconvenience to participants in this case. Participants are required to have their own travel health insurance and are responsible for all travel arrangements including visa applications if required.

Refund Policy

If, after registering, you are unable to attend IAMCR, contact us as soon as possible at cartagena2017@iamcr.org. We will consider your reasons for cancelling and we will refund some or all of your conference fees according to the guidelines below.

  • Up to 31 days before the conference we will issue a full refund on conference fees less a fee to cover banking and administrative charges
  • 15 - 30 days before the conference we will issue a 50% refund on conference fees
  • We are unable to process any refund within 14 days of the conference inauguration
  • Refunds are not possible for additional tickets purchased for the Fiesta in the Plaza or for tickets purchased outside of the normal registration procedure

Privacy Policy

The participant agrees for their details (name, organization or company, contact information) to be included in the list of conference participants for official use by the conference organisers. You will receive regular communication by email of IAMCR 2017 conference updates. Should you wish to opt out of receiving these updates, please contact cartagena2017@iamcr.org.

During the course of IAMCR 2017, live webcasts, videos or photos may be taken of participants attending sessions and events. By attending IAMCR 2017, the participant accepts that these photos, or any audio or video recordings of herself/himself, may be used in conference related publications or webpages for future IAMCR conferences, with no time or territorial limitations and without financial compensation.

The online payment system is secure. Neither IAMCR nor Uniminuto will have access to credit card details. The passport or id number of the payee will not be stored or used by IAMCR, or by Uniminuto for any reason other than financial reporting obligations.

IAMCR 2017 is hosted and organised by Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO, Calle 81 No 72, Piso 7, Bogotá, Colombia

Versión en español

Bases y condiciones

Al completar el formulario de inscripción usted manifiesta estar de acuerdo con la información proporcionada en el formulario, la Política de Reembolso y las Bases y Condiciones de IAMCR 2017.

Sólo es posible inscribirse al congreso a través del Formulario de Inscripción. Por cambios o anulaciones póngase en contacto con cartagena2017@iamcr.org

Todas las tarifas están expresadas en dólares americanos (USD), todas las tarifas/cargos bancarios son responsabilidad de quien se inscribe. Los participantes se hacen responsables de asegurarse de que los detalles en el formulario de inscripción y las cantidades cobradas sean correctos. Ninguna inscripción podrá confirmarse hasta haber recibido el pago completo.

Los organizadores se reservan el derecho de modificar el programa o cualquier otra planificación relativa a este congreso, incluyendo la suspensión o la posposición del evento, en caso de que circunstancias imprevistas así lo requieran. En tales casos, los organizadores no se hacen responsables de ningún costo o inconveniente que pueda afectar a los participantes. Se requiere que los participantes tengan su propio seguro médico y se hagan cargo de todos los arreglos de viaje, incluyendo la solicitud de visa en caso necesario.

Política de Reembolso

En caso de que no pueda asistir a IAMCR 2017 y desee la devolución de su cuota de inscripción, usted deberá ponerse en contacto con nosotros (cartagena2017@iamcr.org ) a la mayor brevedad posible. Se estudiará el motivo especial por el que no le es posible asistir al congreso y procederemos con el reembolso total o parcial de su cuota de inscripción, según se indica aquí debajo.

  • Hasta 31 días antes del congreso podemos emitir un reembolso completo de la cuota de inscripción menos una pequeña tarifa para cubrir gastos bancarios y administrativos
  • Entre 30 y 15 días antes del congreso podemos emitir un reembolso del 50% en la cuota de inscripción
  • A menos de 14 días del inicio del congreso NO estaremos en la capacidad de procesar ninguna solicitud de reembolso
  • No podemos reembolsar las entradas Fiesta en la Plaza

Política de Privacidad

Los participantes autorizan que sus datos personales (nombre, organización o empresa, información de contacto) sean incluidos en la lista de participantes al congreso para uso oficial de los organizadores del congreso. Recibirán mensajes de correo electrónico de IAMCR 2017 con información actualizada acerca de la conferencia. Si usted no desea recibir esos mensajes, póngase en contacto con cartagena2017@iamcr.org

Durante el congreso IAMCR 2017, es posible que se realicen transmisiones web en vivo, se graben videos o se tomen fotos de los particpantes que asisten a las distintas sesiones y eventos. Al participar en IAMCR 2017, los participantes aprueban que dichas fotos o cualquier registro de sonido o video de ellos/as sea usado en publicaciones o páginas web relativas al congreso o a futuros congresos de IAMCR, sin límites temporales ni territoriales y sin compensación financiera.

El sistema de pago en línea es seguro. Ni IAMCR ni Uniminuto tendrán acceso a los detalles de la tarjeta de crédito. El número del pasaporte o de identificación del pagador no será almacenado ni utilizado por IAMCR, ni por Uniminuto por cualquier razón que no sea la información financiera obligada.

IAMCR 2017 es organizado y albergado por Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO, Calle 81 No 72, Piso 7, Bogotá, Colombia